小矮人傳媒

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详细内容

小矮人傳媒:一場好的產品發布會需要哪些流程?


成功的新品發布會,對于產品銷售和品牌影響力來說,都具有極大的推動作用。一場成功的發布會,體現會議組織者的運籌、協調、分工、合作等各環節綜合因素的成功。南昌小矮人傳媒認為發布會程序幾大要點:

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迎賓簽到

分發資料

會議過程

會后活動

效果評估

注意事項等。


方案舉例(僅供參考):


時間                         活動內容

9:30-10:00         迎賓簽到,參會人員在前臺處簽到準備進場

10:00-10:30       分發資料,現場工作人員分發會議資料

10:30                    會議正式開始

10:30-10:35       主持人致辭開場,介紹到場嘉賓

10:35-11:45       產品介紹+提問環節

11:45-12:00       嘉賓講話

12:00                    會議結束

12:00-12:30            會后活動和媒體采訪

12:30-                   整理會場


提示:簽到時可贈與參會人員裝有禮品、資料的手提袋,注意使用帶公司統一標志的文件袋或手提袋,資料必須整理妥當,按順序擺放,在新聞發布會前發放給新聞媒體,順序依次為:會議日程、公司宣傳資料、禮品/紀念品領用券等。


活動后續工作:


1.整理現場照片,錄像。

2.相關人員發放調查問卷,編寫軟文等,做好后續報道。

3.收集各方反映,檢查在接待,安排,服務方面是否有欠妥之處。


注意事項:


1.會議主持人要充分發揮主持和組織作用,以莊重的言談和感染力,活躍整個會議氣氛,引導記者踴躍提問。當記者的提問離開會議主旨太遠時,主持人要善于巧妙地將話題引向主題。

2.對于不愿發表和透漏的東西,應婉轉地向記者作解釋,記者一般會尊重組織者的意見的。

3.不要隨便打斷記者的提問,也不要以各種動作、表情和語言對記者表示不滿。

4.遇到回答不了的問題時,應采取靈活而又通情達理的辦法給予回答,避免引起記者的反感。 

5.所發布的消息必須準確無誤,若發現錯誤應及時予以更正。 

6.同時要開場時一定要介紹清楚自己的身份,應以當前所給材料角色為主。


南昌小矮人傳媒是南昌公關活動策劃、推廣、執行的專業服務公司,專注于南昌年會策劃、開業慶典、演出演藝、慶典禮儀、舞美設備租賃等服務公司,電話:15679101263





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